一般社団法人

日本口腔検査学会

―  Japanese Society for Evidence and the Dental Professional  ―

 ◆ 個人情報の取扱いについて

「日本口腔検査学会」(以下「当学会」といいます)は、
事業運営上、当学会提供サービスの会員(以下「会員」といいます)、お取引先、その他第三者(以下、総称して「会員等」といいます)の個人情報を取り扱うにあたり、個人の尊厳と情報の有用性を尊重し、法と社会秩序を遵守した上で、社内の諸規程に則った適切な管理を行い、個人情報の保護に努めます。

1. 個人情報の定義
個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます)をいいます。

2. 個人情報の利用目的
当学会は、取得した個人情報を、以下の目的に利用いたします。 (1) 当学会のサービス提供のため (2) 当学会のサービス利用料金の決済及び請求のため (3) 当学会のサービスに対するサポート提供のため (4) 当学会のサービス利用に関する調査、統計資料の作成、分析のため (5) セミナー、イベント・キャンペーン等を実施するため (6) メールマガジン、各種告知、その他の連絡等の電子メールを送付するため (7) その他、個人情報の収集に際して個別に定める目的のため

3. 安全管理措置
当学会は、個人情報の漏えい、滅失又はき損等を防止し、個人情報を安全に管理するための必要かつ適切な措置を実施するとともに、その継続的改善を行ってまいります。

4. 外部への委託
当学会は、個人情報の取扱いの全部又は一部を業務委託先に委託する場合は、取扱いを委託した個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督をいたします。

5. 第三者への提供
当学会は、会員等の事前の同意がある場合、または、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を委託する場合等、法令により許される場合でない限り、会員等の個人情報を第三者に提供いたしません。

6. 委託先の管理
当学会は、利用目的の実施に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部に委託することがありますが、委託する場合には、当学会が個人情報を適切に取り扱うと認める委託先を選定します。また、委託先に対し、利用目的の実施に必要な範囲のみに限定して会員等の個人情報を提供または開示し、契約等により個人情報の適切な取扱いを求め、その状況について定期的に確認します。

7. 開示等の求めに応じる手続き
個人情報の開示、訂正、利用停止又は第三者提供の停止を求める場合には、法令の規定に従い対応させていただきます。「お問い合わせ窓口」よりお問い合わせください。
<お問い合わせ窓口>
(一社)日本口腔検査学会
住所:千葉県柏市十余二155-17
E-mail: info@jsedp1.jp

8. 本ポリシーの変更
当学会では、本ポリシーの内容を予告なく変更させていただくことがあります。

9. お問い合わせ先
本個人情報保護方針の内容、その他当社の個人情報の取扱いにつきまして、ご意見、ご質問等がございましたら、前項お問い合わせ窓口E-mail宛にご連絡ください。なお、電話、FAXによるご請求は受け付けておりませんので、あらかじめご了承ください。当学会は、会員等から当学会の個人情報の取扱いについて苦情のお申出を受けた場合、適切かつ迅速に対応するものといたします。                                                                        以上
                                                                       令和3年4月1日 制定